COOKIE & PRIVACYBELEID
I. Kaz Europe Sarl – PRIVACYVERKLARING- 09/02/2021
Dit beleid beschrijft het gebruik van uw gegevens door Kaz Europe Sarl (aangeduid als „Kaz Europe”, „wij“, „ons“ of „onze“) en onze sitebeheerder, Salon Promotions Ltd., en is van toepassing op de website nl.hottools. com en zijn subpagina's.
Wij waarderen het vertrouwen dat u in Kaz Europe stelt. We willen u verzekeren dat we de bescherming van uw privacy en uw persoonlijke gegevens zeer serieus nemen en dat we uw gegevens verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met name in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (Verordening (EU) 2016 /679 waarnaar wordt verwezen als "GDPR").
Hieronder leggen we u uit welke persoonlijke gegevens we over u verzamelen in verband met deze website, hoe we deze gebruiken en welke waarborgen we hebben om deze te beschermen.
Als je nog vragen hebt of meer informatie over dit onderwerp wilt, neem dan gerust contact met ons op via privacyEU@kaz.com. We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Bezoek deze pagina regelmatig om het privacybeleid te bekijken.
II. Welke gegevens verzamelen we? Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond gebruiken wij uw gegevens?
We verzamelen persoonlijke gegevens die nodig zijn om superieure service te bieden, aanbiedingen te communiceren over koopwaar en diensten waarvan we denken dat ze interessant voor u zijn, en om ons bedrijf te beheren. Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, kunnen we in enkele gevallen informatie van u verzamelen.
U kunt uw persoonsgegevens vrijwillig verstrekken. Houd er echter rekening mee dat deze gegevens nodig kunnen zijn om diensten of marketinginhoud te leveren.
U kunt ons persoonlijke gegevens verstrekken als u zich abonneert op ons e-mailprogramma (informatie zoals uw naam en e-mailadres), ervoor kiest om ons voorkeursinformatie te verstrekken (zoals interesses, productvoorkeuren en gekochte artikelen), ons een vraag, opmerking of klacht (informatie zoals uw naam en e-mailadres), of wanneer u meedoet aan een prijsvraag of actie (informatie zoals naam, adres en telefoonnummer).
Bovendien kunnen we demografische informatie verzamelen (zoals het aantal leden van het huishouden, leeftijd en geslacht) en informatie over aankoopvoorkeuren, om u diensten te kunnen bieden die zijn ontworpen om aan uw behoeften te voldoen. We gebruiken deze informatie om uw ervaring op onze website aan te passen en om u de meest relevante producten en diensten te bieden.
We willen u graag wat gedetailleerde informatie geven over persoonlijke gegevens die we mogelijk verwerken, het doel van de gegevens en de wettelijke basis voor verwerking:
| Persoonsgegevens | Doeleinden van de verwerking | Rechtsgrondslag van de verwerking |
| Datum en tijd van de aanvraag, Naam van het opgevraagde bestand, Pagina van waaruit het bestand werd opgevraagd, Toegangsstatus (overdracht bestand, bestand niet gevonden, etc.), gebruikte webbrowser en besturingssysteem, volledig IP-adres van de aanvragende computer, overgedragen hoeveelheid gegevens | Operationele website, technische noodzaak, webanalyse en statistieken om onze producten, inhoud, diensten en websites te monitoren, verbeteren en beschermen; het bieden van website-ervaring op maat; het leveren van advertenties op maat; remarketing; bieden waar te kopen oplossing; gebruikersprofiel aanmaken op basis van uw activiteit; monitoring van de prestaties van marketingcampagnes | Ons legitieme belang volgens artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG. |
| Uw naam, geslacht, e-mailadres, productinteresse | Sturen van email en nieuwsbrief | Uw toestemming (Art. 6 (1) punt a) AVG of voor bestaande klanten kunnen wij onze verwerking ook baseren op de zogenaamde soft opt-in/gerechtvaardigd belang volgens Artikel 6 (1) punt f) AVG. |
| Uw naam, uw geslacht, uw e-mailadres, uw locatie, uw interesses, productvoorkeuren, gekochte artikelen | Marketing van onze producten | Uw toestemming volgens artikel 6, lid 1, punt a) van de AVG. |
| Uw naam, uw geslacht, blogadres, uw locatie, e-mailadres, product van uw interesse | Aanbieden van het partnerprogramma | Uitvoering van het contract in het partnerprogramma volgens artikel 6, lid 1, punt b) van de AVG. |
| Uw naam, e-mailadres, telefoonnummer | Reageren op uw vragen, opmerkingen en klachten | Ons legitieme belang (het onderhouden van onze relatie met klanten) volgens artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG of (indien het antwoord betrekking heeft op een contract met u, de uitvoering van dit contract [in het partnerprogramma] volgens artikel 6 ( 1) punt b) van de AVG. |
| Uw naam, adres en telefoonnummer | Voer promotionele acties en promoties uit die u bent aangegaan | Uw toestemming volgens artikel 6, lid 1, punt a) van de AVG. |
| Uw persoonlijke gegevens in het algemeen (alleen indien vereist) | Naleving van toepasselijke wetten en bescherming van onze legitieme zakelijke belangen en wettelijke rechten, inclusief maar niet beperkt tot gebruik in verband met juridische claims, naleving, regelgeving, onderzoeksdoeleinden (inclusief openbaarmaking van dergelijke informatie in verband met juridische procedures of rechtszaken) | Ons legitieme belang volgens artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG of de respectieve wetten die ons verplichten uw persoonsgegevens te verwerken (zie artikel 6, lid 1, punt (c) van de AVG). |
III. Welke gegevens delen we en met wie en waar?
We kunnen uw klantgegevens delen met de aan Kaz Europe gelieerde ondernemingen en vertrouwde dienstverleners die toegang tot uw gegevens nodig hebben om operationele of andere ondersteunende diensten te verlenen. Om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw informatie te waarborgen, moeten serviceproviders ermee instemmen uw informatie te beschermen in strikte overeenstemming met ons beleid.
We zullen uw persoonlijke gegevens delen met de volgende gelieerde ondernemingen/derde partijen (die optreden als gegevensbeheerders):
| Gelieerde onderneming/derde partij | Beschrijving overdracht/doel | Overdrachten naar derde landen (buiten de EER) |
| HOT (UK) Limited | Marketingdoeleinden waarvoor we uw toestemming hebben gekregen. | Geen |
| Salon Promotions Ltd. | Websitebeheer en transactieverwerking en -fulfilment. | Geen |
Persoonlijke gegevens zullen ook worden gedeeld met de volgende externe dienstverleners (die optreden als gegevensverwerkers), die deze namens ons zullen verwerken en onderworpen zijn aan een gegevensverwerkingsovereenkomst zoals vereist door de wet:
| Gelieerde onderneming/derde partij | Beschrijving overdracht/doel | Overdrachten naar derde landen (buiten de EER) |
| Google, Inc | Website-analysediensten en marketing | Privacyschild |
| Facebook Inc | Webanalyse en marketing | Privacyschild |
| Shopify | Online winkelplatform en hosting | Privacyschild |
| Dotmailer Ltd, | Marketing Automation-platform | Privacyschild |
In het geval dat het bedrijf wordt verkocht of geïntegreerd met een ander bedrijf, kunnen uw gegevens (onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving) worden bekendgemaakt aan onze adviseurs en de adviseur van een potentiële koper en worden ze doorgegeven aan de nieuwe eigenaren van het bedrijf.
Bovendien kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan derden, in het geval dat we wettelijk verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens bekend te maken of om onze gebruiksvoorwaarden of andere voorwaarden onder contract met u uit te voeren of toe te passen, of om de rechten, eigendommen en veiligheid van ons, en van onze klanten en anderen. Hieronder valt ook het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties ter bescherming tegen fraude en om eventuele kredietrisico's te minimaliseren.
Persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld met overheidsinstanties en/of wetshandhavers indien vereist voor de bovenstaande doeleinden, indien wettelijk verplicht of indien vereist voor de wettelijke bescherming van onze legitieme belangen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Waar informatie buiten de EEG wordt overgedragen, en waar dit is aan een belanghebbende of verkoper in een land dat niet onderworpen is aan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, worden gegevens adequaat beschermd door door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, een passende Privacy Shield-certificering of bindende bedrijfsregels voor processors van een leverancier (zie bovenstaande tabellen). Een kopie van het relevante mechanisme kan op verzoek ter beoordeling worden verstrekt aan hottools@salonpromotions.co.uk of klik hier.
IV. How can you “opt out” of receiving promotional e-mails?
If you do not wish to receive promotional offers and/or you want to withdraw your consent you can opt out, to do so contact us at hottools@salonpromotions.co.uk or click here and your e-mail address will be removed from our marketing list.
V. What rights do you have in relation to your data?
You have the right to ask us:
- for access to and a copy of your personal data that we hold on you (Art. 15 GDPR)
- for a copy of the personal information you provided to us and to provide it to you or send to a third party in a commonly used, machine readable format (Art. 20 GDPR)
- to update or correct your personal data in order to make it accurate (Art. 16 GDPR)
- to delete your personal data from our records in certain circumstances Art. 17 GDPR)
- to restrict the processing of your personal data in certain circumstances (Art. 18 GDPR).
And you may also:
- object to us processing your personal data in certain circumstances (in particular, where we don’t have to process the data to meet a contractual or other legal requirement, or where we are using the data for direct marketing - Art. 21 GDPR)
- withdraw your consent at any time, where we are using your personal data with your consent. This will not affect our use of your personal data prior to the withdrawal of your consent.
You can exercise any of your rights, in particular withdraw your consent, by contacting us at privacyEU@kaz.com or click here. We may need to verify your identity in order to fulfil your request. When addressing us, please always provide your name, address and/or email address as well as information about your request.
Please note that fulfilling some of the above-mentioned request may depend on the occurrence of circumstances provided in applicable law, particularly in GDPR.
When you have unresolved concerns, you also have the right to complain to a data protection authority, in particular data protection authority in the Member State of your habitual residence or place of work.
VI. How long will my personal data be retained?
We will retain your personal data only for limited period of time needed to fulfil purposes of processing mentioned in table above. After that time your personal data will be erased. If we process your personal data based on your consent we will retain your personal data for limited period of time needed to fulfil purposes of processing.
Where we enter into a contract with you, we will keep your information for the duration of the contractual relationship you have with us, and, to the extent permitted, after the end of that relationship for as long as necessary to perform the purposes set out in this notice. The criteria to determine the storage period are statutory and contractual requirements, the nature of our relationship with you, the nature of the data concerned, technical necessities. Laws may require us to hold certain information for specific periods.
Where we process personal data for marketing purposes or with your consent, we process the data until you ask us to stop and for a short period after this (to allow us to implement your requests). We also keep a record of the fact that you have asked us not to send you direct marketing or to process your data so that we can respect your request in future.
Where we process personal data for site security purposes, we retain it for 6 months.
In other cases, we may retain data for an appropriate period after any relationship with you ends to protect itself from legal claims, or to administer its business.
VII. How we ensure that your information is secure?
Kaz Europe and its affiliates will maintain practices and procedures designed to ensure the security, integrity and confidentiality of customer information. We restrict and limit access to customer information only to those of our employees or authorized service providers who require it to carry out their business functions, and educate our employees about safeguarding customer information, and preventing its unauthorized access, disclosure, or use.
VIII. Cookies
Through the use of computer “cookies” (small pieces of information that are stored by the browser on your hard drive), we collect data, such as your IP address, browser type, domain name, and specific Kaz Europe web pages through which you click. Cookies that are configured by us do not contain any personally identifying information, such as your name, or sensitive information, such as your credit card number. This data is collected automatically, and utilized in aggregate to help us look for trends so that we can improve our website and your Kaz Europe experience.
Cookies also allow us to recognize you when you return to our site, and to provide you with a customized experience that we feel will be of value to you. Most web browsers allow you to exercise control over cookie files on your computer by erasing them, blocking them, or notifying you when such a file is stored. Please take a look at your particular browser for instructions on this function. If you do elect to disable the Kaz Europe Cookies, please note that you may not be able to take full advantage of the personalized experience at Kaz Europe.
For more information, please see our Cookies Policy
IX. If you have any questions about your data
The data controller for this processing is Kaz Europe Sarl, Place Chauderon 18, 1003 Lausanne, Switzerland
If you have any questions about the processing of your personal data, please feel free to contact us at +44 115 9657449
X. This website is run by Salon Promotions LTD on behalf of Kaz Europe Sarl
Salon Promotions Ltd is a private company limited by shares, registered in
England and Wales under number
Salon Promotions ICO registration reference number ZA420438